Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des österreichischen Telekommunikationsgesetzes (TKG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die:

Simon Immobilien GmbH
Hellbrunnerstraße 9,
5020 Salzburg, Österreich
Tel: +43 664 170 2140
E-Mail: office@simon-immobilien.at
Web: www.simon-immobilien.at

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Simon Mayr-Reisch

1. Verantwortlicher

Verantwortlich gemäß DSGVO und österreichischem Datenschutzrecht ist:

Simon Immobilien GmbH
Hellbrunnerstraße 9, 5020 Salzburg
office@simon-immobilien.at

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Österreich und den EU-Raum, insbesondere für:

• unsere Tätigkeiten als Immobilienmakler gemäß österreichischer Gewerbeordnung (GewO)
• unsere Website www.simon-immobilien.at
• unsere Social-Media-Auftritte
• sämtliche Immobiliengeschäfte in Österreich (Kauf, Miete, Verkauf, Vermittlung)
  

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke, alle gemäß österreichischem Recht:

3.1 Immobilienvermittlung (Kauf, Miete)

Verarbeitung von Daten von Interessenten, Käufern, Verkäufern, Mietern und Vermietern zur:

• Vertragsanbahnung
• Durchführung von Maklergeschäften
• Gesetzliche Verpflichtungen (MaklerG, GewO)
• Vertragserfüllung (Besichtigungen, Exposés, Kommunikation, Dokumentation)

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.2 Immobilienverwaltung (falls anwendbar)

Für Eigentümer, Vermieter und Mieter:

• Verwaltung von Objekten
• Abwicklung laufender Verträge
• Nebenkostenabrechnungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach österreichischem Recht
  

3.3 Bauträgertätigkeit (falls Projekte bestehen)

Im Sinne österreichischen BTVG:

• Vertragsabwicklung
• Behördenwege
• Kommunikation mit Erwerbern
• Finanzierung, Treuhandschaft, technische Abnahmen

3.4 Kontaktaufnahme und Anfragen

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage nach österreichischem Maklerrecht.

3.5 Marketing & Newsletter

Zulässigkeit nach § 107 TKG (Österreich):

• Zusendung von E-Mail-Marketing nur mit Einwilligung
• Ausnahme: Bestandskundenwerbung erlaubt

Widerruf jederzeit möglich.

3.6 Geschäftspartner & Lieferanten

Verarbeitung für Vertragsabwicklung, Rechnungswesen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach BAO.

4. Empfänger der Daten (Österreich/EU)

Typische Empfänger:

• Verkäufer / Käufer / Vermieter / Mieter
• Notare, Rechtsanwälte (Österreich)
• Banken & Finanzierungsinstitute
• Steuerberater
• Handwerker / Dienstleister
• Behörden (z. B. Magistrat Salzburg, Grundbuch, Finanzamt)
• IT-/Hostingdienstleister innerhalb der EU

Datenweitergabe erfolgt nur innerhalb Österreichs bzw. der EU, außer technisch notwendige Ausnahmen (siehe Webanalyse).

5. Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU)

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder
• EU-Standardvertragsklauseln bestehen, oder
• ein EU-Angemessenheitsbeschluss vorliegt (z. B. EU-US Data Privacy Framework).

Dies betrifft typischerweise:

• Google-Dienste (Analytics, Maps, YouTube)
• Meta (Facebook/Instagram)
• Microsoft Clarity

Nur mit Cookie-Einwilligung.

6. Speicherdauer (österreichische Pflichten)

Gemäß österreichischer Rechtslage speichern wir Daten:

• 7 Jahre gemäß Bundesabgabenordnung (BAO)
• 30 Jahre für mögliche Schadenersatz- & Gewährleistungsansprüche
• 12 Monate bei reinen Anfragen ohne Vertragsabschluss
• bis Widerruf bei Einwilligungen (z. B. Newsletter)

Nach Fristablauf erfolgt Löschung oder Anonymisierung.

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Für Immobiliengeschäfte nach österreichischem MaklerG ist die Bereitstellung bestimmter Daten zwingend erforderlich.

Ohne relevante Daten können wir:

• keine Besichtigungen durchführen
• keinen Maklervertrag vermitteln
• keine Kauf- oder Mietverträge vorbereiten

Marketing-Daten sind freiwillig.

8. Website-Datenschutz (EU- & Österreich-konform)

8.1 Hosting & Server-Logfiles

Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit):

• IP-Adresse (gekürzt)
• Browsertyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• Betriebssystem
  

8.2 Cookies (gemäß § 165 TKG Österreich)

Cookies werden eingesetzt zur:

• technischen Funktion
• Analyse (nur mit Einwilligung)
• Marketing (nur mit Einwilligung)

Ihre Einwilligung wird über ein österreichisch/EU-rechtskonformes Cookie-Banner eingeholt.

Widerruf jederzeit möglich.

8.3 Webanalyse & Tracking (nur bei Einwilligung)

Mögliche eingesetzte Tools:

• Google Analytics
• Meta Pixel
• Microsoft Clarity
• Google Ads / Remarketing
• YouTube
• Google Maps

Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 165 TKG.

8.4 Social Media

Wir betreiben Seiten auf:

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn
• YouTube

Plattformen sind gemeinsam verantwortlich gemäß Art. 26 DSGVO (z. B. Insights).

9. Datensicherheit

Wir schützen Daten durch:

• SSL-Verschlüsselung
• Zugriffskontrollsysteme
• sichere Server in der EU
• laufende technische & organisatorische Maßnahmen
  

10. Ihre Rechte (nach DSGVO & österreichischem Recht)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Kontakt:
office@simon-immobilien.at

Beschwerderecht (Österreich):

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

11. Aktualisierung

Wir behalten uns Änderungen vor.
Es gilt immer die aktuelle österreichische Version auf www.simon-immobilien.at.